Please use Portrait Orientation
0

We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website. To find out more about the cookies we use, see our Privacy Policy. By staying at our site we understand that you accept this policy.

Close Close Close

Een goede voorbereiding is tijd en geld waard

17.06.2019

U heeft een product verkocht en uw klant wil het graag zo snel mogelijk in huis hebben, zodat hij verder kan met de bouw of productie. Wanneer deze producten niet in een huiftrailer passen, hebben we te maken met buitenmaatse goederen en is er speciaal transport gewenst. U gaat op zoek naar een vervoerder of expediteur, die dit speciaal transport voor u kan regelen.

De ervaring leert ons dat ieder speciaal transport uniek is en om maatwerk vraagt. We plannen deze transporten daarom afzonderlijk en doen zorgvuldige voorbereidingen. Om uw product succesvol te kunnen transporteren, hebben we meer informatie nodig over de omvang en bestemming van de zending.

Wanneer uw zending niet in een huiftrailer past is er speciaal transport gewenst. Wanneer uw zending niet in een huiftrailer past is er speciaal transport gewenst.

Een onverwachts probleem
Het is belangrijk om de juiste gegevens te verstrekken, want op basis hiervan wordt bepaald welk transportmiddel er wordt ingezet. Lever indien mogelijk een tekening aan, zodat wij een volledig beeld hebben van de omvang van het transport. Kloppen de gegevens niet, dan bestaat de kans dat er problemen opduiken. De lading blijkt bijvoorbeeld groter of zwaarder te zijn dan gepland, er wordt stuwmateriaal gebruikt dat vooraf niet bekend was, of het losadres is niet bereikbaar voor het ingezette transportmiddel. Deze onverwachte problemen zorgen vaak voor extra kosten en de nodige vertragingen. Met alle gevolgen van dien.


Bijvoorbeeld: als tijdens een transport blijkt dat het losadres in Rusland niet bereikbaar is, komt het transport vlak voor de Russische grens stil te staan in Wit-Rusland. Het transport kan zijn weg dan pas vervolgen wanneer er een nieuwe vergunning is. Deze aanvraag kan echter een aantal dagen duren, terwijl de Wit-Russische vergunning maar voor een beperkte tijd geldig is. Er ontstaan extra kosten voor een nieuwe vergunning, voor de wagen die staat te wachten, en voor de klant die hierdoor een extra vertraging oploopt.

Weer op weg
Indien er een dergelijk problemen ontstaat, is het belangrijk dat deze snel en vakkundig worden opgelost. Door gebruik te maken van ons partnernetwerk en directe contacten met de juiste instellingen en de vervoerder, zijn wij in staat om snel te anticiperen. We zorgen voor een nieuwe vergunning, voordat de huidige vergunning verloopt. Het transport kan zijn weg snel weer vervolgen en uw zending afleveren op de plaats van bestemming. In een dergelijke situatie is een goede communicatie cruciaal. We brengen de betrokken partijen tijdig op de hoogte van de nieuwe status van het transport. Zo voorkomen we dat uw klant onnodig staat te wachten en beperken we de gevolgen voor u en uw klant.

Een goede voorbereiding
Door een transport goed voor te bereiden, kunnen we dit soort problemen veelal voorkomen. Een goede voorbereiding duurt al snel 2 tot 3 weken en bestaat uit:

  1. Het aanvragen van de benodigde documentatie,
  2. Het in acht nemen van de regel- en wetgeving van de doorvoerlanden en het land van bestemming,
  3. Het in kaart brengen van de noodzakelijke infrastructuur / route survey,
  4. Het aanvragen van vergunningen / ontheffingen,
  5. De juiste begeleiding van het transport regelen.

We houden in onze voorbereidingen altijd rekening met de beste oplossing, tegen de beste prijs. Zo stellen we voor ieder project een passende offerte op. We vermelden in onze offerte altijd welk transportmiddel er wordt ingezet, zodat u kunt bespreken of dit de juiste oplossing is voor de klant. Dit bespaart u en uw klant extra kosten, onnodige vertragingen en een hoop stress.

GUS-TRANS helpt u graag op weg
Heeft u na het lezen van deze blog vragen over speciaal transport? Wij helpen u graag. Neem contact met ons op via het onderstaande formulier. Benieuwd naar wat wij nog meer voor u kunnen betekenen? Bekijk dan hier een overzicht van onze diensten.

Alle nieuws Alle nieuws Alle nieuws

Neem contact met onze
medewerker op+49 208 782 22 930